SOAL PILIHAN GANDA DAN JAWABANNYA TENTANG DANA KAS KECIL

Soal Pilihan ganda.

1.Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .

a.Cek mundur dari pelanggan.

b.Uang dalam bentuk mata uang asing

c.Cek dari pelanggan yang siap dicairkan

d.Kas kecil

e.Simpanan Giro di bank

2.Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .

a.Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil

b.Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang

relatif kecil sekama periode tertentu

c.Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.

d.Merupakan keharusan bagi semua perusahaan

e.a, b, dan c benar.

3.Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya

ditentukan oleh … .

a.Bagian keuangan

b.Bagian akuntansi

c.Manajer keuangan.

d.Bagian produksi

e.Kasir

4.Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … .

a.Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas

b.Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil

c.Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal

d.Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan

e.Semuanya benar

5.Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada

fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .

a.Check

b.Permintaan pengeluaran kas kecil

c.Kuitansi

d.Nota

e.Bukti kas keluar

6.Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .

a.Dewan direksi

b.Direktur utama

c.Manajer keuangan

d.Kepala bagian produksi

e.Kasir kas besar

7.Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .

a.Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil

b.Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar

c.Pengisian kembali dana kas kecil

d.Penyesuaian akhir periode dana kas kecil

e.Pencatatan selisih kas kecil

8.Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan

dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke

bank adalah … .

a.Bukti kas keluar

---

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

b.Faktur

c.Cek.

d.Bukti pengeluaran kas kecil

e.Permintaan pengisian kembali kas kecil

9.Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .

a.Bukti kas keluar

b.Nota tunai

c.Permintaan pengeluaran kas kecil.

d.Bukti pengeluaran kas kecil

e.Permintaan pengisian kembali kas kecil

10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …

a.Cash receipt journal

b.Cash payment journal.

c.Kas Register

d.Purchase journal

e.General journal

11.Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … .

a.Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk

pembentukan dana kas kecil

b.Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil

c.Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil

d.Tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil.

e.Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil

12.Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … .

a.Mengisi cek dan meminta otorisasi cek

b.Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil

c.Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil

d.Menyimpan dana kas kecil

e.Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik.

13.1. Mengisi Cek

2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil

3. Meminta otorisasi atas cek

4. Mengumpulkan bukti transaksi

5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil

Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor … .

a.1,2, dan 3

b.2, 4, dan 5

c.1, 4, dan 5

d.3, 4, dan 5

e.1, 3, dan 5.

14.Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal

pengeluaran kas adalah … .

a.Fungsi kas

b.Fungsi pemegang dana kas kecil

c.Fungsi akuntansi.

d.Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai

e.Fungsi pemeriksa intern

15.Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis,

maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana kas

kecil kepada … .

a.Bagian akuntansi

b.Fungsi pemeriksa intern

c.Bagian produksi

d.Fungsi kas

e.Manajer keuangan

Soal Essay

1.Jelaskan latar belakang perlunya dibentuk dana kas kecil?

---

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

2.Sebut dan jelaskan dokumen apa saja yang diperlukan dalam administrasi dana kas

kecil!

3.Jelaskan prosedur pembentukan dan pertanggungjawaban dana kas kecil!

4.Jelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil!

5.Jelaskan prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pegeluaran dana kas kecil!

---

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

Kunci Jawaban:

a. SOAL PILIHAN GANDA

1. A	5. B	9.  D	13. E
2. E	6. C	10. B	14. C
3. C	7. B	11. D	15. E
4. E	8. B	12. E

B. SOAL ESAY

1. Latar  Belakang pembentukan kas kecil

2. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolahan dana kas kecil antara lain :

a.buku jurnal pengeluaran kas;

b.buku jurnal kas kecil;

c.formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil;

d.formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil;

e.formulir bukti pengeluaran kas kecil;

f.formulir laporan penggunaan dana kas kecil;

g.alat-alat tulis kantor seperti kertas, pinsil, pena, penghapus, dan penggaris;

h. alat-alat hitung manual atau elektrik;

3. Prosedur pembentukan dana kas kecil

Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan. Perusahaan

yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan Bagian

Hutang, Bagian Kasa, dan Pemegang dana kas kecil. Dan tugas masing-masing bagian adalah

sebagai berikut:

1.Bagian Hutang

a. Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari Kepala Bagian Keuangan.

b. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap 3.

c. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada Kepala Bagian Kasa, dilampirkan surat dana kas

kecil.

d. Lembar 2 diserahkan kepada bagaian buku pembantu yang terkait misalnya bagian

kartu biaya dan bagian kartu sediaan untuk diarsipkan.

e. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum dibayar.

f. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagaian Kepala

Kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.

g. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas yang

telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang disediakan.

h. Menyerahkan bukti kas pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas kepada Bagian

Jurnal dan Laporan.

2) Bagian Kasa

a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampiri surat keputusan

pembentukan dana kas kecil dari Bagian Hutang.

b. Menyediakan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas untuk

ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang mengeluarkan kas.

c. Membubuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas pada lembar 1 dan 3 serta

surat pembentukan dana kas kecil.

d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:

e. Lembar 1, diserahkan pengeluaran kas kepada Bagian Hutang di lampiri surat bukti

pembentukan dana kas.

f. Lembar 3, bersama dengan cek yang bersangkutan diserahkan kepada pemegang dana

kas kecil.

3) Bagian Jurnal dan laporan

a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri surat

pembentukan dana kas kecil dari Bagia hutang.

b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas.

c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentukan dana kas

kecil dalam map arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.

4) Pemegang dana kas kecil

a. Menerima cek bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.

---

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

b. Menguangkan cek ke bank dan menyiapkan dana kas kecil.

c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal.

4. Pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan kas kecil

a. fungsi kas

b. fungsi akuntansi

c. fungsi pemegang dana kas kecil

d. fungsi Yang memerlukan Pembayaran Tunai

e. Fungsi Pemeriksaan Intern

5. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil

Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil

Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formulir surat

permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Pihak yang

berperan adalah Pemegang Dana Kas Kecil dan bagian yang menggunakan (pemakai)

dana kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak sebagai berikut :

1.Pemakai dana kas kecil

a.Mengisi formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak dua

lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.

b.Menerima uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar

kesatu dari pemegang dana kas kecil.

c.Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan pengeluaran dana kas kecil lembar kesatu

dari pemegang dana kas kecil.

d.Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendukung.

e.Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat

permintaan pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat permintaan

pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil.

f. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang telah

dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.

2.Pemegang dana kas kecil

a. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bagian

yang memerlukan dana (pemakai).

b. Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1

kepada pemakai dana kas kecil.

c. Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan

pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti

pertanggung jawaban.

d. Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung

dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2.

e. Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah

dicap lunas kepada pemakai dana kas kecil.

f. Menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat

pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan

kepada Bagian Hutang pada saat pegajuan permintaan pengisian kembali dana kas

kecil.